Juntamente com um salário e um pacote de benefícios atrativos, oferecer um carro para uso do colaborador tem se mostrado uma excelente estratégia para atrair e reter os melhores profissionais. A iniciativa costuma ser colocada em prática, principalmente, em se tratando de profissionais com cargos mais seniors, a partir da gerência. E é também por esse motivo que muitas empresas possuem frota de veículos, que é melhor gerida quando tem como base uma política bem estruturada.

O que é política de frota de veículos?

Trata-se das regras determinadas pela empresa quanto ao gerenciamento, a utilização e ao funcionamento de veículos que estão em poder da companhia, mas são utilizados pelos colaboradores. Essa formalização de direitos, deveres e responsabilidades é uma excelente iniciativa para melhorar a gestão de frotas, mitigando discussões, divergências e dúvidas internas.

Sete tópicos que não podem faltar na política de frota de veículos

A gestão de frotas é uma ação complexa e cheia de detalhes. Por isso, a política de frota de veículos deve ser clara e objetiva. Com ela, a ideia é facilitar o entendimento de todos os envolvidos, minimizando dúvidas e agregando fluidez no quesito uso dos automóveis, otimizando a operação. Nesse documento deve estar explícitos itens, como:

1. Finalidade do uso do veículo – explicitar se o colaborador deverá utilizar o automóvel apenas para fins comerciais ou se o uso pode se estender para os períodos de lazer e outras atividades pessoais;
2. Quem pode utilizá-lo – comunicar se apenas o profissional pode conduzir o automóvel que faz parte da frota de veículos ou se se cônjuge e dependentes, por exemplo, também têm essa autorização;
3. Como ele deve ser utilizado – se possível, inclua no documento boas práticas de condução, principalmente as que zelem pela vida dos passageiros, pela conservação do automóvel e pela economia de combustível;
4. Responsabilidades relacionadas a multas de trânsito – é fundamental estabelecer um acordo sobre quem paga as multas, quem arca com os pontos e como essa cobrança será feita;
5. Orientações para abastecimento – não deixe de informar ao usuário os procedimentos quanto ao abastecimento do automóvel da frota de veículos;
6. Programas de manutenção – é fundamental, também, que ele esteja ciente das informações sobre manutenção preventiva e as datas e os meios para realizá-las;
7. Orientações em caso de sinistro, avarias e panes – para que o benefício seja realmente completo, o profissional deve, também, receber informações sobre possíveis imprevistos que possam impedi-lo de usar o carro da frota de veículos.

Terceirizar a frota de veículos também é uma ação estratégica para o negócio

Muitas organizações já se deram conta de que a frota de veículos pode ser utilizada como um serviço e não como um bem. Entre essas, algumas têm construído sua frota por meio da modalidade de terceirização da Frota. Na For You Fleet, por exemplo, é possível contratar esse serviço através do formato cashback, quando a companhia entrega os seus veículos próprios para pagar parte ou o total do contrato de veículos novos, do leaseback, que é quando a locadora compra os carros da empresa e os aluga para a própria organização, ou de um novo contrato de 12, 24, 36 ou 48 meses. .

Cinco benefícios de terceirizar a gestão de frota de veículos

Além de terceirizar a posse dos veículos e usufruir apenas de seu serviço, na For You Fleet também é possível à empresa terceirizar a gestão da frota. Nesse acordo, a companhia ganha com:

1. otimização dos investimentos financeiros – tendo em vista que não vai precisar alocar recursos em um bem e nem lidar com a desvalorização desse automóvel;
2. redução de impostos – já que a fatura da terceirização é uma despesa que pode ser deduzida diretamente no imposto de renda;
3. equipe interna com mais tempo para focar no core business – pois todos os assuntos relacionados a multa, manutenção, seguro, IPVA, licenciamento e reparos ficam sob a administração do parceiro terceirizado;
4. automóveis sempre zero quilômetro e em bom estado, considerando que, por meio de um sistema de telemetria, o parceiro terceirizado prevê as necessidades de revisão do automóvel, providencia a ida do automóvel à oficina por meio de um serviço de leva e traz e disponibiliza carro reserva sempre que necessário;
5. atendimento 24 horas, permitindo que, por meio de um serviço de concierge, qualquer eventualidade relacionada ao veículo possa ser resolvida ou devidamente encaminhada a qualquer hora do dia, com atendimento exclusivo e dedicado.

Quer entender se a terceirização de gestão de frota é realmente eficiente para o seu negócio? Nossos consultores estão à disposição para esclarecer as suas dúvidas e chegar à melhor decisão. Vamos agendar esse bate-papo?