Disponibilizar veículos para que os executivos se desloquem entre casa, trabalho e compromissos profissionais e – até mesmo – pessoais tem sido uma estratégia das empresas para atrair e reter os melhores talentos. Nesse cenário, o desafio dos RHs, porém, se relaciona à gestão da frota. Como garantir que a frota executiva seja realmente um benefício corporativo dentro de uma política elaborada para cada cargo da organização, e não mais uma dor de cabeça para a área responsável por esta gestão? É sobre isso que vamos falar nesse post.

O desafio da gestão de frota apenas com a equipe interna da empresa

Sabemos o quanto a gestão de frota executiva requer tempo, dinheiro e organização por parte da empresa. São processos que envolvem aquisição e manutenção dos veículos, além de burocracias relacionadas a documentação, taxas, seguros e multas. Isso sem falar nos imprevistos gerados por pane ou sinistros, além da natural depreciação do bem no momento da venda. É muita coisa para administrar internamente, sendo que em alguns casos essa gestão fica alocada dentro da estrutura de RH da empresa, que é a área guardiã da gestão de pessoas, e precisa ter toda energia focada nos processos de atração e retenção de talentos, cultura corporativa e clima organizacional.

De que forma a tecnologia pode agregar valor à gestão de frota

A tecnologia no mercado de rastreamento veicular está cada vez mais avançada, facilitando muito a gestão de frota executiva. Por meio da ferramenta tecnológica certa, embarcada nos automóveis, é possível, por exemplo, em tempo real, mapear e monitorar o trajeto do veículo, o desempenho do motorista, o consumo de combustível e as necessidades de revisão e manutenção do automóvel. Ter esses dados em mãos, permite que a pessoa responsável pela gestão de frota:

1. racionalize a ação;
2. previna acidentes;
3. reduza os índices de multas;
4. otimize a eficiência e o uso do veículo;
5. melhore a experiência do usuário do automóvel;
6. acompanhe de perto os gastos relacionados ao carro; e
7. estabeleça ações preventivas, corretivas e de melhoria na oferta e no uso do benefício.

Como agregar inteligência à gestão de frota

Na For You Fleet, as empresas podem usufruir de gestão de frota inteligente por meio do nosso serviço Fleet Outsourcing, uma modalidade de terceirização, cujo acordo pode ser firmado por três vias:

• Aluguel de carros – Caso a sua organização ainda não possua veículos próprios, é possível firmar um contrato novo de aluguel de carro por assinatura pelo período de 12, 24, 36 ou 48 meses, de acordo com as suas necessidades e o perfil da sua empresa e dos usuários dos veículos;
• Cashback – Pela modalidade cashback, você pode entregar os seus veículos próprios para pagar parte ou o total do contrato do uso de carros novos; e
• Leaseback – Por meio do leaseback, a For You Fleet compra os automóveis da sua frota e, então, aluga esses mesmos carros para o seu negócio.

Seis facilidades que estão inclusas no serviço de terceirização de frota

Ao terceirizar a gestão de frota com a For You Fleet, a empresa contratante pode contar com as seguintes facilidades:

1. Otimização de tempo da equipe interna e de recursos financeiros do negócio;
2. Atendimento totalmente personalizado por meio de um serviço de concierge;
3. Pagamento e administração do IPVA, da documentação e do seguro;
4. Assistência 24 horas para o caso de panes, sinistros e outros imprevistos;
5. Programa de manutenção preventiva, incluindo sistema de telemetria para planejar as revisões e serviço de leva e traz na execução do serviço;
6. Veículo reserva.

Na comparação com a posse de um veículo, a terceirização de frota oferece um melhor custo-benefício para a empresa. Isso, tanto considerando a depreciação do bem, quanto pela burocracia de ter um automóvel, além do ganho direto para as empresas que atuam no lucro real, já que a terceirização da frota vira despesa e poderá ser abatida do imposto de renda.

Quer saber sobre o que podemos oferecer em gestão de frota executiva? Agende uma conversa com os nossos especialistas.