Terceirização de frotas tem sido uma das estratégias das organizações para agregar economia de tempo e dinheiro para a operação. Prova desse amadurecimento nas companhias é o tamanho do mercado de soluções de gestão de frotas, que está estimado em US$ 24,48 bilhões, montante que deve saltar para US$ 52,36 bilhões até 2029, registrando um CAGR de 16,42% no período de previsão. Os dados compõem um estudo da consultoria Mordor Intelligence.

O ônus de ter uma frota própria

Ao adquirir veículos próprios, já em um primeiro momento, a organização vai precisar paralisar um alto montante de recursos financeiros em um conjunto de automóveis. Além disso, tão logo os carros deixem a concessionária, o valor individual deles sofrerá uma significativa depreciação.

Passada essa fase, a companhia precisará de profissionais internos dedicados a cuidar de questões burocráticas e operacionais relacionadas à manutenção, reparos e gestão de documentação, IPVA, seguro, multas e boas práticas do uso dos veículos. Lembrando que quanto maior a frota, maior é o volume de trabalho com ela.

O bônus de optar pela terceirização de frotas

A terceirização de frotas é muito mais do que ter acesso ao uso de um veículo que não foi comprado pela organização. Trata-se de uma operação que, no final do expediente, precisa ser sinônimo de:

Economia

Entre os clientes da For You Fleet que optaram pela terceirização de frotas, já foi possível registrar economia de até R$ 2 mil mensais por veículo, na comparação com a opção de ter uma frota própria. Isso considerando que o aporte de capital que seria feito para adquirir os veículos poderá ser investido no crescimento e na inovação do negócio.

Menos burocracia

Na terceirização de frotas, a empresa contratante precisará lidar apenas com o contrato de prestação de serviço e as parcelas mensais. A gestão de documentação, multa, manutenções, IPVA, seguro e desempenho dos motoristas ficam por conta do parceiro especializado.

Mais valorização para os colaboradores

Muito mais do que mobilidade para empresas, a frota é um compromisso claro da organização com a segurança, o bem-estar e a qualidade de vida dos colaboradores beneficiados com automóveis para deslocamento entre casa e trabalho e para compromissos profissionais, sem precisar utilizar veículos próprios.

Veículos sempre em ótimas condições

Durante o contrato de terceirização de frotas, os usuários dos veículos contam com um serviço de concierge, um atendimento personalizado pronto para auxiliá-los sobre qualquer questão relacionada ao veículo. Além disso, ao final do contrato, é possível apenas devolver os veículos e encerrar o acordo ou renovar a parceria e solicitar novos carros.

Benefício fiscal

Como dissemos anteriormente, com a terceirização de frotas, a empresa evita paralisar recursos em um bem e ter que lidar com a depreciação do valor dele no momento da venda. Mas não é só isso. Poucas pessoas se dão conta, mas a fatura da terceirização de frotas é uma despesa que pode ser deduzida diretamente no imposto de renda, além do crédito de PIS e COFINS do valor da fatura.

Como escolher um parceiro de terceirização de frotas

O serviço de terceirização de frotas só vai agregar valor à operação da sua empresa se, além de economia financeira, ele significa otimização do trabalho da sua equipe interna. Para isso, é recomendado que o parceiro ofereça:

Boa estrutura operacional

É fundamental ter fácil acesso a serviços e pronto atendimento em caso de dúvidas e imprevistos com os veículos, seja uma simples troca de pneus. Gestão de multas, das indicações de condutor e dos recursos, seguro, documentações e manutenções preventivas e corretivas devem ser realizadas por esse parceiro.

Transparência

Vai agregar mais segurança ao relacionamento com o prestador de serviço de terceirização de frotas se esse parceiro não oferecer resistência para apresentar informações sobre a situação de conservação dos veículos, o consumo de combustível, a gestão de multas e o desempenho dos motoristas.

Equipe qualificada

Quanto mais qualificada e especializada for a equipe do prestador de serviço de terceirização de frotas, menores serão os problemas relacionados às informações e à fluidez da operação, incluindo o pronto atendimento às necessidades dos usuários.

Seguro completo

Deve ser, ainda, responsabilidade desse parceiro especializado a contratação de um seguro completo contra incêndio, roubo e colisão, além de cobertura para terceiros. Nessa apólice deve, ainda, estar prevista assitência 24 horas e carro reserva.

Serviço de concierge

O serviço de concierge é o que vai garantir aos usuários dos veículos um atendimento premium, humanizado e personalizado, com informações complementares e apoio a dúvidas e eventualidades que possam surgir.

Sabemos que optar pela terceirização de frotas é uma iniciativa que exige análise e planejamento. Mas nós da For You Fleet estamos à disposição para esclarecer todas as suas dúvidas e mostrar como podemos nos tornar parceiros estratégicos do seu negócio. Solicite o contato de um dos nossos especialistas.