Cerca de 6,3 milhões de Micro e Pequenas Empresas (MPEs) encerraram o mês de março de 2024 com o status de inadimplentes, de acordo com dados da Serasa Experian. E é para evitar  esse tipo de cenário que a redução de custos operacionais tem sido um dos principais objetivos dos  empresários dos mais diversos segmentos. . Muitos passaram a ver, por exemplo, os veículos utilizados pelos executivos como um serviço e não como um bem capaz de paralisar recursos, gerando mais custos e burocracias.

Considerando essa nova perspectiva, a terceirização de frotas já virou tendência entre as organizações mais estratégicas. Isso, principalmente, quando têm acesso a dados como os da Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis (ABLA) que dizem que a terceirização de frotas pode gerar economia de até 47% nos custos mensais da companhia, incluindo uma redução considerável no imposto de renda.

Quer saber sobre o que estamos falando? Então, não deixe de ler esse post.

Frota de veículos: por que buscar redução de custos operacionais

Pode ser que, na correria do dia a dia, você não tenha se dado conta, mas, uma frota de veículos de propriedade da empresa e gerida pela equipe interna obriga a companhia a arcar com:

• burocracias de financiamentos e/ou uso do capital de giro para adquirir o bem;
• controle de manutenção preventiva e gerenciamento de reparos e/ou consertos;
• licenciamento, IPVA, seguro, ICMS, IPI e gestão de multas;
• horas da equipe com tempo total ou parcial dedicado para gerir o bem; e
• custos extras com deslocamento quando um dos carros precisa ir para manutenção ou conserto.

Alguns dos muitos benefícios da terceirização de frotas

A terceirização de frotas é uma excelente via para organizações que buscam formas estratégicas, efetivas e inteligentes de otimizar tempo e recursos financeiros, sem que isso impacte na comodidade de ter veículos à disposição do negócio. Essa otimização é possível pelos seguintes fatores:

• Não há a necessidade de manter uma estrutura interna de pessoas cuidando da gestão da frota e das burocracias dos carros – incluindo documentação, IPVA, seguro e gestão das multas, indicação dos condutores e gestão de recursos -, pois isso é feito pelo parceiro especializado;
• O capital que seria destinado para a compra dos veículos pode ser direcionado para outra esfera do negócio, como inovação e saúde, bem-estar e qualificação da equipe;
• Perde-se a necessidade de se preocupar com a depreciação e a venda do veículo no momento da troca;
• O pagamento do serviço acontece por meio de parcelas mensais – em 12, 24, 36 ou 48 meses -, com possibilidade de troca dos carros por veículos novos ao final de cada acordo;
• Os contratos são flexíveis e ajustáveis às necessidades da empresa, sem custo adicional;
• Atendimento 24 horas por dia durante toda a semana por meio de um serviço personalizado de concierge; e, além disso,
• Acesso a tecnologias para a gestão da frota de maneira automatizada e inteligente;
• Controle mais eficiente do consumo de combustível, dos trajetos percorridos, das necessidades de manutenção preventiva e do desempenho do motorista e do desgaste do carro;
• Escolha do veículo zero quilômetro de acordo com as necessidades operacionais do negócio, incluindo carros blindados e veículos elétricos;
• Assistência técnicas e carro reserva;
• Como a locação do veículo é considerada uma despesa, dependendo do regime tributário da empresa, é possível abater até 40% de imposto através de crédito de PIS e COFINS e redução no imposto de renda.

Quando a terceirização de frotas pode gerar crédito de PIS e COFINS e dedução no imposto de renda

A nota fiscal de terceirização de frota tem validade fiscal. Se a empresa opera pelo regime de lucro real, esse documento pode ser utilizado como comprovante de uma despesa dedutível no momento de elaboração do Imposto de Renda da companhia, gerando redução de até 40% do valor devido pelo negócio, e também crédito de PIS e COFINS .Sabemos que optar pela terceirização de frotas é uma iniciativa que exige análise e planejamento. Mas nós da For You Fleet estamos à disposição para esclarecer todas as suas dúvidas e mostrar como podemos nos tornar parceiros estratégicos do seu negócio. Solicite o contato de um dos nossos especialistas.